制定:2023年2月24日
株式会社MOLシップテック
代表取締役社長 穴田 祐二
当社は、個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報保護体制を整備するとともに、以下の個人情報保護方針を定めます。また、当社役職員は、個人情報の取扱いおよび管理に際し本方針を遵守します。
- 当社は、個人情報管理総責任者を定め、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当社は、適法かつ公正な方法により個人情報を取得すると共に、取得した個人情報は、予め明示した後記「個人情報の利用目的」の範囲内で利用します。
- 当社は、取得した個人情報を適切かつ慎重に管理します。また、個人データへの不正アクセスによる窃取その他の漏えい、紛失、破壊その他の滅失、および、改ざんその他の毀損(以下、総称して「漏えい等」という)を防止するための情報セキュリティ対策を実施します。
- 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。
- ご本人様から事前に同意をいただいた場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当該第三者が学術研究機関等(大学その他の学術研究を目的とする機関もしくは団体またはそれらに属する者)である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く)
- 個人データを当社グループにて共同利用する場合は、後記「個人データの共同利用についての方針」の通りとします。
- 当社は、個人データの取扱いを外部委託する場合は、委託先において、個人データの漏えい等がないよう、個人データを適切に管理させ、これを監督します。
- 当社は、当社が保有する個人データに関するご本人様の権利を尊重し、ご本人様から自己の当該個人データについて利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止または個人データに係る第三者提供記録の開示等を求められた場合には、法令に基づいて速やかに対応します。
- 当社は、個人情報保護に関する内部管理体制を継続的に見直し、改善を行い、適切な管理の維持に努めてまいります。
個人情報の利用目的:
当社は、他の方法でお知らせする場合を除き、取得した個人情報を、下記の利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- (1) 当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理
- (2) 当社との連絡・情報交換および社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
- (3) 当社および当社のグループ会社の商品・サービスに関する情報のご提供
- (4) 当社および当社のグループ会社の商品・サービスのご利用資格やご本人様確認
- (5) 当社および当社のグループ会社の事業に係わる調査・分析・研究・監査
- (6) 統計情報の作成、その他当社利用のための個人情報の加工及び解析
- (7) 採用・募集活動応募者への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
- (8) 従業員への業務連絡、報酬(賃金・賞与・諸手当等)の支払、社会保険その他人事労務管理に関わる諸手続きの履行、福利厚生の提供、従業員の健康管理その他の雇用管理
- (9) お問い合わせやご意見への対応
- (10) その他お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
個人データの共同利用についての方針:
当社は必要に応じて、個人データを株式会社商船三井および同社関係会社と共同利用することがあります。株式会社商船三井および該当する関係会社の範囲は以下のリンクをご参照ください。
https://www.mol.co.jp/corporate/group/index.html
- 共同利用する個人データの項目
氏名、会社名、所属、役職、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、年齢
- 共同利用する者の利用目的
上記に規定する個人情報の利用目的の範囲内
- 個人データの管理において責任を有する者
株式会社MOLシップテック
代表者 穴田 祐二
個人情報に関する窓口:
当社が保有する個人データについての利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止または個人データに係る第三者提供記録の開示等のお手続きをご希望の方は以下の窓口にて承ります。なお、お申出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令に定める除外事由に該当する場合には、お申出に添えないことがございます。
〒105-8688
東京都港区虎ノ門二丁目1番1号
株式会社MOLシップテック 個人情報保護窓口